01 · Documento
DNI y NIE con su letra
Comprueba la letra de control del DNI y del NIE, y que con ellos vayan el segundo apellido y el número de soporte. A los adultos les exige documento; a los menores, no.
Automatización con n8n · Vivienda vacacional
El parte de viajeros a Interior, sin rellenarlo a mano.
Un flujo de n8n que cada hora lee los datos de tus huéspedes, comprueba que no falte nada de lo que exige SES.HOSPEDAJES y genera el parte en el formato oficial del Ministerio del Interior. Lo envía directamente al servicio web o te deja el fichero listo para subir. Si falta un dato, te dice cuál y de quién.
Estas reservas no se han comunicado todavía porque faltan datos. Complétalos en la hoja y el flujo las enviará en la siguiente pasada:
VM-2026-124
Luis Pérez: número de NIF válido (la letra no corresponde), segundo apellido (obligatorio con DNI o NIE)
Enviadas a Interior en la misma pasada
VM-2026-118 · familia de 3, con una menor · lote recibido
VM-2026-121 · 1 huésped · lote recibido
VM-2026-121 · 1 huésped · lote recibido
Plazo legal: 24 horas desde la entrada (RD 933/2021, art. 6).
24 horasplazo legal para comunicar cada entrada
Formato oficialel XML del Ministerio del Interior
Cada horade 8:00 a 23:00, sin que tengas que acordarte
0 datosguardados en n8n tras cada envío correcto
El problema
Una obligación diaria que no perdona.
Desde diciembre de 2024, quien alquila una vivienda vacacional tiene que comunicar a Interior los datos de cada huésped a través de SES.HOSPEDAJES, de manera inmediata y en todo caso en menos de 24 horas desde la entrada. Son muchos datos por persona: documento con su número de soporte, segundo apellido si es DNI o NIE, dirección con el código INE del municipio, parentesco si viaja algún menor…
Rellenarlo a mano en la sede, reserva a reserva y en temporada alta, es lento y fácil de equivocar: una letra de DNI mal copiada basta para que el parte no sea válido. Este flujo coge los datos de una hoja, los revisa uno a uno y hace el envío por ti.
Cómo funciona
De la hoja de huéspedes a Interior.
Así se ve el flujo en n8n. Cada hora lee la hoja, agrupa por reserva las entradas del día que aún no se han comunicado y separa las completas de las que tienen algún dato mal. Las completas se envían; de las otras, te llega un aviso.
Cada horaDe 8:00 a 23:00
ConfiguraciónCódigos de Interior y modo
Leer huéspedesHoja de Google
Preparar partesRevisa cada dato y genera el XML
Enviar a InteriorServicio web o fichero
Marcar en la hojaEstado y hora del envío
Avisar de lo que faltaQué dato y de quién
En el archivo descargable hay algunos pasos más, que empaquetan el envío y leen la respuesta del Ministerio, con notas en español.
Antes de enviar
Revisa lo que Interior rechazaría.
El flujo aplica las reglas de las instrucciones del Ministerio del Interior. Si una persona de la reserva no las cumple, la reserva entera se queda sin enviar hasta que se corrija, y te avisa.
02 · Domicilio
Dirección completa
Si el huésped vive en España, pide el código INE del municipio; si vive fuera, el nombre de su ciudad. Traduce los países a su código de tres letras (Alemania, DEU).
03 · Menores
Parentesco
Si viaja alguien menor de 18 años, exige su parentesco con un adulto y el del adulto con el menor, como piden los documentos del Ministerio.
04 · Contrato
Fechas, pago y contacto
Entrada, salida, tipo de pago y al menos un teléfono o correo por persona. Admite fechas escritas como 25/09/2026 o 2026-09-25, con o sin hora.
Dos formas de enviar
Directo al Ministerio o en un fichero.
1
Envío directo por el servicio web
Con el código de arrendador y el usuario y la contraseña del servicio web que da Interior al registrar tu entidad, el flujo manda el parte al Ministerio y apunta en la hoja el número de lote. Si Interior lo rechaza, se para con su mensaje y lo reintenta en la siguiente hora.
2
Fichero para subir a la sede
Mientras no tengas esas credenciales, te envía por correo el XML listo para subir en «Alta masiva de comunicaciones». Un minuto en lugar de rellenar el formulario persona a persona.
| Reserva | Entrada | Nombre | Documento | Nacimiento | País | Parentesco | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VM-2026-118 | 25/09 16:30 | Lena Schmidt | Pasaporte | 1986 | DEU | PM | Enviado a Interior · lote … |
| VM-2026-118 | 25/09 16:30 | Mia Schmidt | — | 2019 | DEU | HJ | Enviado a Interior · lote … |
| VM-2026-121 | 24/09 | Carmen Díaz | DNI | 1979 | ESP | Enviado a Interior · lote … | |
| VM-2026-124 | 25/09 | Luis Pérez | DNI | 1990 | ESP |
Huéspedes ficticios. La hoja se puede rellenar con un formulario de Google o desde un check-in online.
Datos personales
Tus huéspedes, en tu casa.
✓
n8n no se queda con nada
El flujo está configurado para que n8n no guarde los datos de las ejecuciones correctas. Los datos viven en tu hoja de Google y en tu instalación.
✓
Solo lo que pide la norma
No envía datos opcionales como el número de tarjeta del pago. Solo el tipo de pago, que es obligatorio.
✓
Conservación
Si alquilas de forma profesional, la norma obliga a conservar el registro tres años. Tu hoja te sirve para eso, con el estado y la hora de cada envío.
Pruébalo gratis
Una muestra para ver que funciona. La completa, montada.
La versión de muestra se ejecuta a mano con tres huéspedes ficticios: ves cómo los revisa con las reglas de Interior y el XML oficial que genera. Puedes cambiar los datos para probar la validación.
La versión completa no se descarga: te la instalo y la adapto a tu negocio.
Gratis
Versión de muestra
- Validación con las reglas del Ministerio del Interior
- XML oficial de partes de viajeros
- Con huéspedes de ejemplo, ejecutándolo a mano
Desde 750 € + 49 €/mes
Versión completa
- Lee los huéspedes de tu hoja o de tu check-in online
- Pasa sola cada hora, de 8:00 a 23:00
- Envío directo al servicio web de Interior, o fichero por correo
- Aviso de lo que falta y estado de cada envío en la hoja
- Instalado, adaptado y mantenido
La muestra es un archivo .json que se importa en n8n («Import from file»). Versión de muestra: validación y XML oficial con huéspedes de ejemplo, sin envío a Interior. También está en GitHub.
O te lo monto
Instalado, adaptado y mantenido.
Puesta en marchadesde 750 €
Mantenimiento49 €/mes
Todo en remoto: instalación, formación por videollamada y soporte por correo. Da igual en qué isla esté tu vivienda.
✓
n8n en un servidor en Europa
Instalado, con copias de seguridad y actualizaciones, o en tu cuenta de n8n si ya la tienes.
✓
La entrada de datos
Formulario para que el huésped rellene sus datos antes de llegar, o conexión con tu check-in online o tu programa de reservas.
✓
Varias viviendas
Un código de establecimiento por vivienda y un solo flujo para todas, si gestionas más de una.
✓
Mantenimiento mensual
Servidor, actualizaciones y copias de seguridad. Si Interior cambia el formato, lo adapto sin coste extra. Sin permanencia.
!
Lo que no hace
Cubre los partes de viajeros, no las comunicaciones de reservas. El envío directo lo he probado con respuestas simuladas del Ministerio: la prueba real necesita las credenciales de tu entidad, y la hacemos juntos al ponerlo en marcha. No es asesoramiento legal: si tienes dudas sobre tus obligaciones, consulta con tu gestoría.
Relacionado
Más para tu alquiler vacacional.
En la guía de reservas directas en Fuerteventura explico cómo pagar menos comisión a las plataformas. Y en la demo de app del huésped puedes ver un check-in online que abre el código de la puerta al terminar.
Con la misma idea tengo otros dos flujos: avisos de subvenciones para gestorías y avisos de licitaciones públicas.
Preguntas frecuentes
Antes de ponerlo en marcha.
¿Qué es SES.HOSPEDAJES?
La plataforma del Ministerio del Interior en la que alojamientos y viviendas vacacionales comunican los datos de sus huéspedes, según el Real Decreto 933/2021.
¿Cuánto tiempo tengo para comunicar un parte?
La norma dice que de manera inmediata y, en todo caso, en un plazo no superior a 24 horas. Por eso el flujo pasa cada hora.
¿Necesito el servicio web?
No. En modo fichero te llega el XML por correo y lo subes tú en la sede. El servicio web ahorra ese paso, pero necesita credenciales que da Interior al registrar la entidad.
¿Cuánto cuesta y cómo se hace?
Hay una versión de muestra gratis. La completa te la monto yo: la puesta en marcha cuesta desde 750 € y el mantenimiento 49 € al mes, sin permanencia. Todo en remoto.
¿Lo quieres para tu vivienda?
Cuéntame cuántas viviendas gestionas y cómo te llegan hoy los datos de los huéspedes. Te confirmo el precio cerrado, a partir de 750 € y 49 € al mes, y lo ponemos en marcha en remoto.