Un flujo de n8n que revisa a diario la Plataforma de Contratación del Sector Público, se queda con las licitaciones en plazo de tu isla o tu comunidad, las cruza con lo que hace tu empresa y te manda un resumen. Sin buscadores de pago y sin mirar la Plataforma a mano.
Viernes, 25 de septiembre · Ordenadas por fin de plazo
Cada día la Plataforma de Contratación del Sector Público publica o actualiza miles de expedientes de toda España: anuncios nuevos, rectificaciones, adjudicaciones, contratos ya cerrados. En la prueba del 25 de septiembre, de unas 3.800 publicaciones recientes, solo 31 eran licitaciones en plazo en Canarias. Y de esas, a cada empresa le encajaban una o dos.
Los buscadores de licitaciones de pago cuestan cientos de euros al año y avisan de toda España. Este flujo hace lo mismo para tu zona, con tus reglas, en tu propio n8n: una lista corta cada mañana, con el enlace para ver los pliegos y cuántos días quedan.
Así se ve el flujo en n8n. Recorre las publicaciones más recientes de la Plataforma, descarta lo que no está en plazo, lo que no es de tu zona y lo que ya te avisó otro día, y reparte el resultado entre la hoja de cálculo y el correo.
Entre «Cruzar» y cada salida hay un paso más que da formato a las filas y al correo. En el archivo descargable los ves todos, con notas en español.
Cada perfil de la hoja describe lo que hace una empresa. El flujo compara cada licitación con él y solo avisa si encaja en todo.
Muchos ayuntamientos y cabildos marcan sus contratos solo como «Canarias». El flujo deduce la isla por el código postal del órgano, para que una obra de Mogán no le llegue a una constructora de Fuerteventura. Las del Gobierno de Canarias llegan a todas las islas.
Servicios, suministros u obras, y un importe máximo para no recibir contratos que tu empresa no puede asumir. Se descartan los negociados sin publicidad, a los que solo se presentan las empresas invitadas.
Cada licitación lleva los códigos del vocabulario común de contratos. Con poner el principio basta: «72» para informática, «909» para limpieza, «45» para construcción.
Para lo que el CPV no recoge bien: «página web», «catering», «sonido», «mantenimiento de jardines». Tienen que aparecer como palabra en el título, así «app» no encuentra cualquier cosa que empiece por esas letras.
Una empresa pone una sola fila. Una gestoría o una asociación empresarial pone una por cliente o por socio, con su responsable, y cada mañana recibe un único correo que dice qué licitación le puede interesar a quién. Las que encajan se apuntan en otra pestaña con su estado, para ir marcando cuáles se estudian y a cuáles se presenta oferta.
| Perfil | Zonas | Tipos | CPV | Palabras clave | Importe máximo |
|---|---|---|---|---|---|
| Estudio web | Canarias | servicios | 72, 48 | página web, app, software | 100.000 |
| Limpiezas Majorero SL | Fuerteventura, Lanzarote | servicios | 909 | limpieza | |
| Construcciones Jandía | Fuerteventura | obras | 45 | 500.000 | |
| Eventos Atlántico | Canarias | servicios | 7995, 9231 | fiestas, sonido, escenario |
Perfiles de ejemplo. Los datos se quedan en tu hoja de Google y en tu instalación de n8n.
La versión de muestra te manda cada mañana todas las licitaciones en plazo de tu zona. Sirve para comprobar que funciona, pero sin filtrar por lo que hace tu empresa.
La versión completa no se descarga: te la instalo y la adapto a tu negocio.
La muestra es un archivo .json que se importa en n8n («Import from file»). Versión de muestra: todas las licitaciones en plazo de tu zona, sin perfiles ni filtros. También está en GitHub.
Todo en remoto: instalación, formación por videollamada y soporte por correo. Da igual en qué isla o comunidad esté tu empresa.
Instalado, con copias de seguridad y actualizaciones, o en tu cuenta de n8n si ya la tienes.
Buscamos juntos los códigos CPV y las palabras que de verdad usan los pliegos de tu sector, en una videollamada.
Avisos por responsable, resumen por Slack o Teams, filtros por órgano, varias zonas.
Una videollamada para enseñar el correo y la hoja, y dos semanas de ajustes después del arranque.
Servidor, actualizaciones de n8n y copias de seguridad. Si la Plataforma cambia su formato, lo reviso y lo arreglo sin coste extra. Sin permanencia.
No prepara ni presenta ofertas. No incluye contratos menores, que se publican cuando ya están adjudicados. Y lee la Plataforma de Contratación del Sector Público: casi todas las administraciones de Canarias publican ahí, pero algunas comunidades tienen además plataformas propias que este flujo todavía no revisa.
Con la misma idea tengo un flujo que avisa de las subvenciones que encajan con cada cliente de una gestoría, a partir de la Base de Datos Nacional de Subvenciones. Y si prefieres mirarlas tú, están las páginas de subvenciones por sector y comunidad, que se actualizan solas cada mañana.
Y si tienes vivienda vacacional, otro flujo te prepara y envía el parte de viajeros a SES.HOSPEDAJES.
Si tu negocio quiere empezar a trabajar con la administración, echa un vistazo también a lo que hago en proyectos para administraciones públicas.
De los datos abiertos de la Plataforma de Contratación del Sector Público, del Ministerio de Hacienda, que publica en un canal público las licitaciones de los órganos que la usan.
No. Los contratos menores se publican cuando ya están adjudicados, así que no hay nada a lo que presentarse. El flujo avisa de licitaciones con plazo de ofertas abierto: procedimientos abiertos, abiertos simplificados y similares.
Sí. La zona se cambia con su código NUTS y el prefijo de sus códigos postales. En las comunidades con plataforma propia, conviene revisar qué órganos publican solo allí.
Hay una versión de muestra gratis. La completa te la monto yo: la puesta en marcha cuesta desde 750 € y el mantenimiento 49 € al mes, sin permanencia. Todo en remoto.
Cuéntame a qué se dedica tu empresa y en qué islas o comunidades trabajas. Te confirmo el precio cerrado, a partir de 750 € y 49 € al mes, y lo ponemos en marcha en remoto.