Un flujo de n8n que revisa a diario la Base de Datos Nacional de Subvenciones, descarta lo que no sirve, lo cruza con tu cartera de clientes y te envía un resumen. Y deja apuntado en una hoja qué convocatoria encaja con quién.
Viernes, 25 de septiembre · Ordenadas por fecha de cierre
Entre el 26 de agosto y el 25 de septiembre de 2026 se registraron en la BDNS 489 convocatorias con ámbito en Canarias. Quitando nominativas y convenios, que ya tienen destinatario, quedan 315: más de diez cada día laborable, repartidas entre el Estado, el Gobierno de Canarias, los cabildos y los ayuntamientos de cada isla.
Una gestoría con cien clientes no puede revisarlas todas a mano. Así que se entera de las ayudas cuando un cliente pregunta, o cuando el plazo ya ha cerrado. Este flujo hace la primera criba cada mañana y deja a tu equipo solo lo que merece la pena mirar.
Así se ve el flujo en n8n. Cada caja es un paso; los datos van de izquierda a derecha y al final se reparten en dos salidas: la hoja de cálculo y el correo.
Entre «Cruzar» y cada salida hay un paso más que da formato a las filas y al correo. En el archivo descargable los ves todos, con notas en español.
La BDNS dice para quién es cada ayuda, dónde se aplica y a qué sectores va. El flujo compara esos datos con la ficha de cada cliente y solo lo marca si encaja en todo.
Una ayuda del Ayuntamiento de Pájara no le sirve a un cliente de Lanzarote. Las del Gobierno de Canarias y las estatales, sí. El flujo busca en las siete islas a la vez, porque cabildos y ayuntamientos registran sus ayudas por isla y no como «Canarias».
Autónomo o pyme, gran empresa, asociación o particular. Muchas convocatorias son solo para entidades sin ánimo de lucro o para personas sin actividad económica, y esas no llegan a tus clientes empresa.
Si la ayuda es para ganadería, solo la ven tus clientes del sector primario. La BDNS mezcla letras («A») y códigos («01.4»), y el flujo entiende los dos. Si una ayuda no dice sector, vale para todos.
Para afinar más: «digitalización», «eficiencia energética», «contratación». Si un cliente las tiene, solo se le avisa cuando aparecen en el título o cuando su sector coincide expresamente.
Los clientes se apuntan en una hoja de Google con seis columnas. Si ya los tienes en tu programa de gestión, se pueden volcar de ahí. Cada mañana, las convocatorias que encajan se añaden a otra pestaña con su estado, para que el equipo vaya marcando qué ha revisado y a quién ha avisado.
| Cliente | Responsable | Tipo | Isla | Sectores | Palabras clave |
|---|---|---|---|---|---|
| Surf Escuela Norte SL | Ana | pyme | Fuerteventura | R, N | |
| Carmen Díaz | Luis | autónomo | Fuerteventura | G | |
| Quesería La Majorera | Ana | pyme | Fuerteventura | A, C | agrícola, ganader |
| Asociación Cultural Tindaya | Luis | asociación | Fuerteventura | cultura |
Clientes de ejemplo. Los datos de tu cartera se quedan en tu hoja de Google y en tu instalación de n8n.
Si en tu gestoría alguien se maneja con n8n, puedes ponerlo en marcha en una tarde. Lo he probado en n8n 2.40 contra la API real de la BDNS.
Flujo de n8n con 9 pasos y notas en español. Configurado para Canarias y ayudas estatales; se cambia a otra comunidad en un campo.
Instalado, con copias de seguridad y actualizaciones, o en tu cuenta de n8n si ya la tienes.
Vuelco los clientes desde tu programa de gestión o tu Excel y reviso con tu equipo los tipos, sectores y palabras clave.
Avisos por responsable, resumen por Slack o Teams, filtros por importe o por organismo, otras comunidades.
Si la API de la BDNS cambia o deja de responder, lo reviso y lo arreglo dentro del mantenimiento.
No presenta solicitudes ni sustituye a leer las bases: el cruce es una primera criba. Y depende de la BDNS, que a veces tarda en publicar una convocatoria o no indica sector ni beneficiarios; en ese caso el flujo avisa a todos los clientes compatibles por zona.
Ya trabajo a diario con la API de la BDNS: las páginas de subvenciones por sector y comunidad se regeneran solas cada mañana, y el buscador de subvenciones consulta la base en directo. Las peculiaridades de la API (respuestas que mezclan codificaciones, campos poco fiables, límites de peticiones) ya están resueltas en este flujo. El detalle técnico está en el caso de la BDNS.
Si lo que buscas es entender cómo se lee una convocatoria, tienes la guía cómo encontrar subvenciones para tu negocio en Canarias.
Una herramienta para automatizar tareas conectando programas y servicios con flujos visuales. Se puede usar en la nube de n8n o instalada en un servidor propio.
De la API pública de la Base de Datos Nacional de Subvenciones, del Ministerio de Hacienda, donde las administraciones registran por ley sus convocatorias. Su reutilización está sujeta a su aviso legal.
Sí. Viene configurado para Canarias, sus siete islas y las ayudas estatales, pero se cambia la región en un solo campo para cualquier comunidad autónoma.
No. Avisa y deja registrado qué convocatorias encajan con qué clientes. Revisar las bases y presentar la solicitud sigue siendo trabajo de la gestoría.
Cuéntame cuántos clientes llevas, en qué islas o comunidades y dónde los tienes ahora. Te digo qué haría falta y te paso un precio cerrado.