Cómo encontrar subvenciones para tu negocio en Canarias (y no enterarte tarde)

Cabildo de Fuerteventura. Foto: Frank Vincentz · Wikimedia Commons · CC BY-SA 3.0

Dónde se publican: la BDNS

La Base de Datos Nacional de Subvenciones, del Ministerio de Hacienda, es el registro oficial de las ayudas públicas en España. Por ley, cualquier administración que convoque una subvención la registra ahí, y la propia BDNS envía el extracto al boletín oficial que toque: el BOE, el Boletín Oficial de Canarias (BOC) o el Boletín Oficial de la Provincia de Las Palmas, donde publican el Cabildo de Fuerteventura y los ayuntamientos de la isla.

Eso significa que, en teoría, todo está en un solo sitio. En la práctica, la web oficial es difícil de usar: busca por palabras exactas, mezcla convocatorias abiertas con otras de hace años y no avisa de nada. Por eso construí un buscador de subvenciones que consulta la BDNS en directo y enseña importe, plazo y enlace al boletín, y unas páginas por sector y comunidad autónoma que se actualizan solas cada mañana.

Quién convoca ayudas en Canarias

Para un negocio de Fuerteventura hay cuatro niveles que conviene vigilar:

• El Estado: ministerios y organismos estatales, como el IDAE en eficiencia energética. Suelen ser ayudas grandes y muy competidas.
• El Gobierno de Canarias: sus consejerías convocan cada año ayudas a autónomos, comercio, turismo, industria, agricultura, pesca y empleo.
• El Cabildo: ayudas propias de la isla, a menudo para pymes, autónomos, sector primario o actividades concretas.
• Los ayuntamientos y otras entidades: ayudas locales, y también las de la Cámara de Comercio, que gestiona programas para comercio y empresas.

Si tu negocio es de comercio, turismo o servicios, empieza por la página de subvenciones de comercio, turismo y pymes en Canarias. Si es del campo o del mar, por la de agricultura, pesca y alimentación.

Cómo leer una convocatoria sin perderte

Una ayuda suele tener tres documentos: las bases reguladoras (las reglas generales, a veces de hace años), la convocatoria (la de este año, con importe y plazos) y el extracto (el resumen que sale en el boletín). Lo que te interesa está repartido entre las dos primeras. Busca estas seis cosas:

1. Quién puede pedirla

Autónomos, pymes, empresas de un sector concreto, con sede en Canarias o en un municipio concreto, con una antigüedad mínima o un número máximo de trabajadores. Si no encajas aquí, no sigas leyendo.

2. Qué gastos cubre y en qué fechas

Es donde más ayudas se pierden. Las bases dicen qué conceptos se pagan (equipos, obras, una web, un programa, formación) y entre qué fechas tiene que hacerse el gasto. Muchas solo admiten gastos posteriores a la convocatoria o a la solicitud: si compraste antes, no entra.

3. Cuánto y en qué porcentaje

Casi nunca pagan el 100 %. Lo normal es un porcentaje del gasto con un máximo por solicitante. Y a menudo te pagan después de justificar, así que tienes que poder adelantar el dinero.

4. Cómo se reparte

En concurrencia competitiva se puntúan todas las solicitudes y ganan las mejores: importa cómo presentes el proyecto. En otras, se reparte por orden de presentación hasta agotar el dinero: importa llegar pronto y con todo en regla.

5. El plazo

Normalmente empieza el día siguiente a la publicación del extracto en el boletín. Si va en días, se cuentan hábiles: no entran sábados, domingos ni festivos. Muchos plazos son de 10, 15 o 20 días, así que no da tiempo a empezar de cero.

6. Cómo se justifica

Después de cobrar, o para cobrar, tendrás que demostrar el gasto: facturas, justificantes de pago y, a veces, fotos, memorias o informes. Mira el plazo de justificación y qué documentos piden, porque si no se justifica bien hay que devolver la ayuda.

La mitad del trabajo de una subvención se hace antes de que salga: tener los papeles al día y saber qué quieres hacer.

Lo que conviene tener preparado siempre

• Certificado digital de la empresa o del autónomo, funcionando en tu ordenador. Las empresas están obligadas a presentar por vía electrónica y a los autónomos casi siempre se les pide igual.
• Certificados de estar al corriente con la Agencia Tributaria, la Agencia Tributaria Canaria y la Seguridad Social. Caducan, así que conviene saber sacarlos en cinco minutos.
• Presupuestos detallados de lo que quieres hacer, con cada concepto separado. Una factura que dice «servicios varios» complica la justificación.
• Cuenta bancaria para pagar todo por transferencia o tarjeta. Muchas bases no admiten pagos en efectivo.
• Las ayudas que ya has recibido en los últimos años. Muchas son de minimis, que tienen un tope por empresa en un periodo de tres años, y te lo van a preguntar.

Los errores que más ayudas hacen perder

• Enterarse tarde. Una ayuda de 15 días hábiles vista el día 12 casi siempre se pierde.
• Gastar antes de tiempo. Comprar el equipo o encargar la web antes de la fecha que permiten las bases.
• No estar al corriente con Hacienda o la Seguridad Social el día que lo comprueban, aunque sea por una deuda pequeña.
• Facturas poco claras o pagadas en efectivo.
• No justificar en plazo o no cumplir lo que te comprometiste a hacer, como mantener el empleo o la actividad durante un tiempo.

Si la ayuda es para digitalizar tu negocio

Muchas convocatorias cubren una web, una tienda online, un programa de gestión o la automatización de tareas. Si es tu caso, lee bien qué conceptos entran y pide un presupuesto que los separe tal y como los nombran las bases: diseño, desarrollo, alojamiento, formación. Así el presupuesto sirve para la solicitud y la factura, después, para justificar. Puedo preparar el presupuesto y la factura con ese detalle; la solicitud la presentas tú o tu gestoría.

Que te avisen en lugar de buscar

Lo más práctico es no tener que acordarse. En cada página de subvenciones por sector y comunidad puedes dejar tu correo y recibirás un aviso solo cuando aparezca una convocatoria nueva de ese sector en tu comunidad. Sin boletines ni publicidad, y te das de baja con un clic. Cómo funciona por dentro lo cuento en el caso del proyecto de la BDNS.

Si eres una gestoría, una asociación o una administración y necesitas avisos con filtros propios o los datos de la BDNS dentro de tus sistemas, también lo desarrollo.

Esta guía es informativa y no sustituye a las bases de cada convocatoria ni al asesoramiento de una gestoría.